Notulen van de Algemene Vergadering van de Historische Vereniging Zweeloo, gehouden op dinsdag 11 maart 2025. Aanvang: 20.00 uur in De Drieklank in Aalden.
Er zijn 20 leden aanwezig, inclusief 5 bestuursleden. Voorzitter van de vergadering is Egbert Hidding. De notulen worden gemaakt door de secretaris Jan Brinks.
- Opening.
Namens het bestuur heet voorzitter Egbert Hidding de aanwezigen van harte welkom. Een speciaal welkom is er voor Oebel Ubels, de quizmaster van dienst na de pauze. - Mededelingen
Berichten van verhindering zijn ontvangen van Alex Klingenberg, Gerwin Tiems en Gertjan Ponstein. Het eerste kopje koffie is voor rekening van de vereniging.
- Notulen algemene ledenvergadering 13 februari 2024
Er zijn geen op- of aanmerkingen. De notulen worden ongewijzigd vastgesteld.
- Jaarverslag 2024
Na een korte leespauze wordt het jaarverslag 2024 ongewijzigd vastgesteld. Door de voorzitter worden nog even enkele punten uit het jaarverslag aangestipt. Bijvoorbeeld dat het bestuur onlangs een gesprek heeft gehad met een tweetal (relatief) jonge Zweelers om te horen hoe hun leeftijdscategorie aankijkt tegen de rol en betekenis van de historische vereniging. Conclusie: het was een goed gesprek met zeker waardevolle aandachtspunten en ideeën.
Verder benadrukt Egbert het goede werk van Fokko Kuipers en Henk Reinds, zijnde de redactie van Oet ’t Carspel Sweel. En het applaus mag zeker ook gelden voor de talrijke bezorgers van het blad. Persoonlijk bedankt Egbert tot slot zijn (mede)bestuursleden voor het vele werk dat ze hebben verricht ten tijde van de verhuizing van de vereniging van het Frensenhoes in Meppen naar de Aelder Meent in Aalden. Door privé omstandigheden kon hij helaas zelf zeer beperkt zijn steentje hieraan bijdragen.
- Financiën
De resultatenrekening 2024 laat een tekort zien van € 619 (begroot tekort € 1.550). Het nadelig resultaat is vooral veroorzaakt door eenmalige uitgaven in het kader van de verhuizing naar de Aelder Meent. Het eigen vermogen eind 2024 volgens de balans bedraagt € 9.763. In totaal is een bedrag van € 6.761 aan bestemmingsreserves in de balans opgenomen. Omdat de penningmeester (Gertjan) niet aanwezig is, worden de cijfers toegelicht door de secretaris. Er zijn geen vragen.
- Kascontrole
De kascontrolecommissie, bestaande uit Thieu Stultjens en Job Dubbelhuis, heeft de jaarcijfers gecontroleerd en in orde bevonden. Bij monde van Job Dubbelhuis wordt dit kenbaar gemaakt. Egbert dankt de commissie voor haar werk.
Thieu Stultjens treedt af als lid van de kascontrolecommissie. De kascontrolecommissie voor 2025 bestaat uit Job Dubbelhuis en Eduard van Loon, met als reserve Jennie van Wieren.
- Begroting
De begroting 2025 sluit met een tekort van € 950. Ook deze cijfers worden in het kort door de secretaris toegelicht. Benadrukt wordt dat er een structureel jaarlijks tekort dreigt. Er zijn verder over de begroting geen vragen.
- Bestuurszaken
De vergadering kan zich vinden in de herbenoeming van Bea Kool. Aftredend en niet herkiesbaar zijn Harm Tiemens en Egbert Hidding. Waarbij wordt aangetekend dat Egbert nog tot 1 april 2025 in functie blijft als bestuurslid (en als voorzitter).
Harm zit sinds november 2004 in het bestuur, waarvan voorzitter tussen december 2007 en augustus 2014. Met waarderende woorden wordt Harm door de voorzitter toegesproken. Egbert: “We kennen de titel erelid of lid van verdienste niet binnen onze vereniging. Maar met zo’n staat van dienst (ruim 20 jaar) had je zo’n titel zeker verdiend.”
Egbert is bestuurslid vanaf begin 2014 en hanteert sinds september 2014 tot op de dag van vandaag (de jaarvergadering) de voorzittershamer. Ook voor Egbert zijn er louter lovende woorden, uitgesproken door Jan Brinks.
- Programma herdenking 80 jaar vrijheid
De Historische Vereniging Zweeloo organiseert dit voorjaar verschillende activiteiten om stil te staan bij 80 jaar vrijheid. Door Rein Tromp wordt het programma in het kort toegelicht.
- Rondvraag
Niemand maakt hiervan gebruik.
- Na de pauze
Na de pauze is er weer de (bijna) traditionele historische quiz. Deze keer gemaakt en gepresenteerd door niemand minder dan (oud politieagent) Oebel Ubels uit Meppen. De reacties achteraf waren unaniem positief.