Notulen van de Algemene ledenvergadering van de Historische Vereniging Zweeloo, gehouden op dinsdag 13 februari 2024. Aanvang: 20.00 uur in De Drieklank te Aalden.
Er zijn 20 leden aanwezig, inclusief 3 bestuursleden. Voorzitter van de vergadering is Egbert Hidding. De notulen worden gemaakt door Bea Kool.
A. Opening.
Namens het bestuur heet Egbert Hidding de aanwezigen van harte welkom. Er is door ziekte helaas maar een beperkte delegatie van het bestuur aanwezig.
B. Mededelingen
Berichten van verhindering zijn ontvangen van Gertjan Ponstein, Harm Tiemens, Jan Brinks en Madeleine Beaumont.
Het bestuur is op zoek naar een ander onderkomen omdat het per 1 januari 2026 geen gebruik meer kan maken van de Gaanderij bij het Frensenhoes. De voorzitter doet een oproep aan alle aanwezigen om ons vooral op de hoogte te houden wanneer iemand iets hoort over beschikbare ruimte.
Johan Lambrechts uit Meppen werkt aan een boekje over zuster Bertha Vos. Hij vraagt een ieder met foto’s of verhalen zich bij hem te melden. Dit kan via het secretariaat van HVZ.
Het eerste kopje koffie of thee is voor rekening van de Vereniging.
C. Notulen Algemene ledenvergadering van 21 februari 2023.
Er zijn geen op- of aanmerkingen. De notulen worden ongewijzigd vastgesteld, met dank aan Jan Brinks voor het maken van de notulen.
D. Jaarverslag 2023
Na een korte leespauze wordt het jaarverslag 2023 ongewijzigd vastgesteld. De voorzitter bedankt de redactie en bezorgers van Oet ’t Carspel Sweel voor hun werk in het afgelopen jaar.
E. Financieel verslag 2023
De resultatenrekening 2023 laat een tekort zien van € 1557, dit wordt deels veroorzaakt door een reservering van € 1000,- inzake mogelijke auteursrechtenclaims bij het gebruik van oude foto’s op de website of in het Oet ’t Carspel Sweel.
Het eigen vermogen eind 2023 bedraagt op de balans € 10.882.
Univé en de COOP hebben aangegeven te stoppen als sponsoren van ons tijdschrift. Gelukkig heeft het bestuur twee nieuwe sponsoren gevonden; BHV2day en De Aelderstroom.
Er zijn verder geen vragen.
F. Kascontrolecommissie
De kascontrolecommissie, bestaande uit Thieu Stultjens en Willem Meijering konden
niet bij de vergadering aanwezig zijn, zij hebben daarom een schriftelijke verklaring afgegeven waarin het bestuur officieel wordt gedechargeerd.
Willem Meijering treedt af als lid van de kascontrolecommissie. De kascontrolecommissie voor 2025 bestaat uit Thieu Stultjens en Job Dubbelhuis met als reserve Eduard van Loon. De voorzitter bedankt de kascommissie voor hun werkzaamheden.
G. Contributieverhoging 2024
Het voorstel tot verhoging van de contributie met € 2,50 ingaande 2024 i.v.m. de ontvangen huurverhoging wordt goedgekeurd door de vergadering.
H. Begroting
Over de begroting zijn geen vragen.
I. Bestuurszaken
Vanuit het bestuur wordt voorgesteld om Rein Tromp als nieuw bestuurslid op te nemen in het bestuur, dit wordt goedgekeurd door de vergadering.
J. Rondvraag en sluiting
Er zijn verder geen vragen.
Na de pauze is er weer de (bijna) traditionele historische quiz over Zweeler Weetjes en met veel mooie foto’s.